Messen im Jahr 2022 – Kehrt ein Stück Normalität zurück?
(ra). Seit dem Anfang der Pandemie waren viele Dinge, die vorher als Normalität galten, plötzlich nur noch virtuell möglich. Konzert- und Restaurantbesuche fielen weg, Business Veranstaltungen und sogar die alltägliche Arbeit spielten sich auf einmal vermehrt online ab. Wir alle mussten uns in den letzten zwei Jahren an so einige Veränderungen gewöhnen. Auch Messen mussten immer wieder abgesagt, verschoben oder statt vor Ort online abgehalten werden.
Die Folgen dieser Veränderungen werden wir wohl in voller Gänze erst in den kommenden Jahren sehen. Spannend ist jedoch jetzt besonders die Frage, ob diese Veränderungen von Dauer sind, oder ob mit der Impfung und neuen Erkenntnissen einiges im Jahr 2022 wieder möglich sein wird, was wir in den letzten Jahren vermisst haben. Wir haben uns aktuelle Trends mit Blick auf nationale und internationale Messen angeschaut und geben in diesem Artikel eine Vorschau auf die Frage, ob wir diese 2022 wieder offline im Terminkalender eintragen können.
Schlüsselband bedrucken und die Messe vorbereiten: Online, offline oder Hybrid?
Eines möchten wir direkt zu Anfang klar stellen: Zunächst lässt sich kaum etwas mit absoluter Sicherheit voraussagen. Denn auch wenn die Trends einige Vermutungen zulassen, so kann niemand bisher wirklich sagen, wie sich die Pandemie weiter entwickelt und was im Frühjahr, Sommer oder Herbst nächsten Jahres passiert. So ganz sicher wissen wir ja nicht einmal, wie es diesen Winter aussieht. Als Veranstalter einer Messe ist es daher nie verkehrt, sich auf mehrere Eventualitäten einzustellen und verschiedene Lösungen parat zu haben. Ob online Messe, offline oder einfach eine hybride Messe, also eine Mischung aus beiden bleibt dabei Ihnen überlassen.
Für welche Art sich auch entschieden wird: Gewisse Vorbereitungen, wie ein virtuell verfügbares Programm erstellen oder ein Schlüsselband bedrucken, welches später an Gäste verteilt oder verschickt wird, sollte man am besten vorzeitig in die Wege geleitet werden. Generell ist es ratsam, sich so viele Dinge wie möglich vorzubereiten, die sowohl bei der offline als auch online Messe verwendet werden können. Das erspart später einiges an Arbeit und Zeit. Ein Schlüsselband bedrucken kann man zum Beispiel hier.
Hybride Messen – ein Mix ist weiterhin wahrscheinlich
Auch wenn wir alle darauf hoffen, dass 2022 ein wenig Normalität zurückkehrt, so ganz ohne online-Option wird es wohl auch 2022 noch nicht gehen. Zum einen sind da die Unsicherheiten, wie sich alles entwickelt. Wie in den letzten zwei Jahren gesehen, ändern sich Regeln, Beschränkungen und Verläufe stetig und auch heute kann von einem Ende der Pandemie keine Rede sein. Während der Sommer und die ersten Impfungen vielversprechend nach vorne schauen ließen, sind nun zur Grippesaison im Herbst die ersten Impfdurchbrüche sichtbar und die 3G bzw. 2G Regel wird heftig mit weiteren Beschränkungen diskutiert. Auch wenn große Messen, wie die CES, bereits angekündigt haben, nächstes Jahr wieder als normale Messe stattzufinden – wer nicht kurzfristig umplanen will, sollte eine Hybridlösung im Hinterkopf behalten und sich entsprechend vorbereiten.
Von Schlüsselband bedrucken bis Programmplanung – das können Sie vorbereiten
Wie oben erwähnt, ist es bei so viel Unsicherheit ein kluger Schachzug, sich abzusichern. Ob 2 oder 3G – ob online oder offline oder Hybrid Messe hier ein Tipp: Lassen Sie schon einmal das jährliche Schlüsselband bedrucken, organisieren Sie ein virtuelles Programmheft, überlegen Sie sich, wen Sie einfliegen lassen, wer einen Online Vortrag halten könnte, welche Programme Sie benötigen und welche Räumlichkeiten für eine vollständig oder teilweise offline abgehaltene Messe infrage kommen.
