Home Office: Effektiv an die Arbeit von Zuhause aus anpassen

(ra). Lange sahen viele Unternehmen Home Office als keinen adäquaten Ersatz zur Arbeit im Firmenbüro. Doch in Zeiten der Corona-Pandemie sind immer mehr Arbeitgeber gezwungen, ihre Angestellten ins Home Office zu schicken, um die Verbreitung des Covid-19-Virus einzudämmen. Für diejenigen, die nun von Zuhause aus arbeiten gilt es nicht zu vergessen, dass auch in dieser sehr speziellen Situation die gleiche Arbeitsleistung von ihnen erwartet wird. Das Home Office bietet natürlich große Flexibilität, doch handelt es sich immer noch um einen professionellen Job. Dies sollte nie aus den Augen gelassen werden.

Besonders diejenigen, die aktuell das erste Mal im Home Office sind, ist es nicht einfach, ihre Arbeitsleistung beizubehalten. Ablenkungen und Verführungen etwas anderes zu machen, sind Zuhause sehr groß. Im Folgenden sollen einige Maßregeln aufgeführt werden, die helfen können, die Produktivität im Home Office zu steigern.

Zunächst ist es wichtig, sich einen festen Arbeitsplatz einzurichten. Ist kein Schreibtisch vorhanden, können entweder Terrassen- oder Balkonmöbel genutzt werden. Notfalls kann der Esstisch zum Schreibtisch umfunktioniert werden. Es ist wichtig, für genug Ablagefläche zu sorgen, um genügend Platz für die notwendigen Unterlagen zu haben. Genügend Platz am Heimarbeitsplatz hilft zudem, organisiert zu bleiben. Organisation ist am heimischen Arbeitsplatz genauso wichtig, wie im Büro.

Eines der größten Probleme im Home Office ist das heimische Umfeld. Die Ablenkungen sind zahlreich. So können Kinder, Partner oder Mitbewohner sehr leicht von der Arbeit ablenken. Aber auch Spielkonsole, Couch und Küche können stören. Um so fokussiert wie möglich zu arbeiten, wäre es ideal, in einem Zimmer zu arbeiten, in dem man alleine ist. Zudem ist es auch im Home Office wichtig, feste Arbeitszeiten festzulegen. Natürlich ist es wichtig, an und zu kleine Pausen einzulegen, doch sollten diese nicht zu häufig sein. Ein kurzes Stretching für 5 Minuten alle ein bis zwei Stunden sind völlig ausreichend. In den längeren Pausen kann es sinnvoll sein, das Haus oder die Wohnung zu verlassen. Durch etwas Bewegung an der frischen Luft wird neue Energie für die nächsten Arbeitsstunden gesammelt.

Im Home Office ist es zudem sehr wichtig, an seinen Kommunikationsfähigkeiten zu arbeiten. Auch wenn keine Mitarbeiter für den beruflichen Austausch in der Nähe sind, ist dies sehr wichtig. Da meist auch andere Kollegen von Zuhause aus arbeiten, ist es jederzeit möglich, sich mit ihnen auszutauschen. Ein kurzes Telefonat oder ein Videocall mit einem oder mehreren Kollegen kann nicht nur die Stimmung heben und die Arbeitsabläufe verbessern, sondern hilft auch gegen die Einsamkeit, die Mancher aktuell verspürt.

Es ist auch darauf zu achten, keine persönlichen Angelegenheiten während der Zeiten, die für die Arbeit eingeplant sind, zu erledigen. Die Verlockung ist groß, während der Arbeit andere Aufgaben zu erledigen. Sei es ein kurzer Einkauf und die Überweisung der Stromrechnung gehören nicht an den Arbeitsplatz und sollten außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten passieren. 

Besonders für Neulinge im Home Office ist es manchmal schwer, die Produktivität aufrecht zu erhalten. Nimmt man sich die Tipps zu Herzen, ist es aber durchaus möglich, auch von Zuhause aus effektiv zu arbeiten.